個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

朝日新聞総合サービス(以下、当社といいます)は、取得した個人情報を、各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、 生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。 その他の目的に利用することはありません。 上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、 その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、個人情報管理規定、情報システムセキュリティー規定に基づき、以下のとおり対策をします。

    〈基本方針の策定〉 個人情報の収集、利用、管理、法令等の遵守、従業員教育および規定の見直し、お申し出等への対応等についての個人情報保護方針を策定

    〈個人データの取扱いに係る規律の整備〉
    個人データの取得、利用、保管等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

    〈組織的安全管理措置〉
    個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施

    〈人的安全管理措置〉
    従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施

    〈物理的安全管理措置〉
    紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、等の措置を実施

    〈技術的安全管理措置〉
    不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、等の措置を実施

個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。 また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、 保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

代理店
(所在地)〒104-8011 東京都中央区築地5-3-2 朝日新聞社本館8階
(名 称)朝日新聞総合サービス株式会社
(代表者名)代表取締役社長 敷田 義人
(お問い合わせ窓口)保険事業部
電話番号 03-3524-1880
受付時間 平日10時~18時

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