朝日新聞総合サービス(以下、当社といいます)は、取得した個人情報を、各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、 生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。 その他の目的に利用することはありません。 上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、 その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。
〈基本方針の策定〉
個人情報の収集、利用、管理、法令等の遵守、従業員教育および規定の見直し、お申し出等への対応等についての個人情報保護方針を策定
〈個人データの取扱いに係る規律の整備〉
個人データの取得、利用、保管等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
〈組織的安全管理措置〉
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
〈人的安全管理措置〉
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
〈物理的安全管理措置〉
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、等の措置を実施
〈技術的安全管理措置〉
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、等の措置を実施
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。 また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、 保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
代理店
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(名 称)朝日新聞総合サービス株式会社
(代表者名)代表取締役社長 敷田 義人
(お問い合わせ窓口)保険事業部
電話番号 03-3524-1880
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